Mindful ontmoeten op een
unieke toplocatie in hartje Bussum

1. Zodra de afspraak voor verhuur tussen huurder en Heart to Heart Centrum per mail is bevestigd, betekent het dat dit een definitieve afspraak is die in de agenda van Heart to Heart wordt opgenomen. Zodra deze in de online agenda vermeld staat, gaat de verhuurder, Heart to Heart, er van uit dat de ruimte voor de aangegeven datum en tijd gebruikt zal worden door huurder.

2. Voor de afhandeling van het organisatorische, logistieke en administratieve gedeelte van de overeenkomst brengt Heart to Heart Centrum 7% van de afgesproken prijs in rekening.

3. Annuleren van de ruimtes kan kosteloos tot twee weken voor de start van het event, de Prana-zaal drie weken ervoor. Annuleren van de session-rooms kan tot 24 uur voor de gemaakte afspraak plaatsvindt. Tussen de drie/twee weken of één week voor de start van het event (afhankelijk van welke ruimte is gehuurd) wordt 50% van de afgesproken totaalprijs berekend. Binnen één week of minder wordt 100% van de totaalprijs berekend. Voor de session-rooms geldt dat daarna 100% van de afgesproken totaalprijs in rekening wordt gebracht.

4. We verzoeken goed contact te houden over eventuele mogelijke annulering om voor de huurder kosten te besparen en voor de verhuurder ruimte open te houden voor mogelijke andere potentiële huurders. Heart to Heart kan tot twee weken voor het ingeboekte event de verhuur zelf ook annuleren zonder kosten. Ook is Heart to Heart onder invloed van wijzigingen in de COVID-19 maatregelen in de twee weken voorafgaand aan het tijdstip dat de huurperiode in gaat het recht voorbehouden om de verhuur te annuleren.  In overleg kunnen andere afspraken gemaakt worden.

5. Zalen worden met behulp van het Heart to Heart team ingericht naar wens. De catering en koffie-thee-arrangementen worden ondersteund door een Heart House Host*. Indien de afspraak is dat huurder zelf voor zijn/haar verblijf zorgt, dan graag:

• gebruikte kopjes in de afwasmachine en deze indien vol aanzetten
• gebruikte kopjes eventueel afwassen
• keukenblok netjes achterlaten

6. Graag  respect voor andere groepen en behandelingen die actief zijn tijdens verhuur, of aankomst in de gang van groepen mensen. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar eigen gasten inzake het respecteren van de geldende COVID-19 maatregelen van het RIVM die in Heart House nagevolgd worden. Wanneer zijn/haar eigen gasten zich niet aan de geldende regels houden, is een eventuele boete voor het niet correct naleven van de RIVM-regels dientengevolge voor rekening van de huurder.

7. Graag jassen aan het garderobe-rek of in de kleedkamer 1e verdieping, schoenen eventueel netjes in de kast, of in de kleedkamer.

8. Indien een ruimte voor yoga/mindfulness-lessen gebruikt worden, dienen de ruimtes als volgt na gebruik achter gelaten te worden:

• leeg
• yogamatten, dekens, stoelen, kussens, tafels terug op de opbergplekken (vraag je cursisten te helpen)
• 1 x aangeveegd voor de volgende bezoeker
• raambekleding netjes
• kaarsen uit
• lampen uit
• deur op slot
• Verwarmingen laag
• aanwezigheidsbordje op ‘’afwezig’’ zetten in de hal
• bij aankomst graag op ‘’aanwezig’’ zetten
• De boeddhisten zeggen ‘’laat de ruimte mooier achter als je aantrof’’
• In de massagekamer graag letten op verwarming, licht, kaarsen, elektrische deken.
• Gelieve geen servies te gebruiken in het toilet of in de zalen tijdens yogalessen. Graag na gebruik van kopjes de afwasmachine aan te zetten. Je bent welkom de afwasmachine uit te ruimen bij aantreffen van een volle afwasmachine. Graag aanrecht en keuken netjes achterlaten. Graag lampen van de toiletten uit doen.

9. Indien je geen gebruik maakt van onze faciliteiten zoals catering, huismeester, koffie/thee arrangement, dan dien je de ruimte zelf in te richten en helemaal op te ruimen. Indien je bij ons een zaal huurt, dan draag je de verantwoordelijkheid voor je eigen eten en drinken, thee, lunch, versnaperingen.

10. Let alsjeblieft op of je de laatste bent in het pand of dat er nog anderen aan het werk zijn, met betrekking op bovenstaande punten.

Dankjewel!

* Per 1 januari 2021 brengen wij bij arrangementen per deelnemer €2,50 host-kosten in rekening. Extra drankjes (cappucino’s, flesjes water, etc.) worden toegevoegd op de factuur.